Договор краткосрочной аренды частей нежилого помещения для проведения мероприятия
г. Москва «____» ______________ 20____ г.
Индивидуальный предприниматель Егоров Алексей Олегович, ИНН 772499979200, ОГРНИП 317774600518365 (далее — «Арендодатель»), и ____________________________________________ (полное наименование юридического лица), ИНН ________________, КПП ________________, ОГРН ________________ (далее — «Арендатор»), в лице уполномоченного представителя ____________________________________________ (должность, Ф. И. О.), действующего на основании ________________________________, заключили настоящий договор.
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование выбранные ниже части одного нежилого помещения с кадастровым номером 77:03:0004012:1936, расположенного на первом этаже здания по адресу: г. Москва, Авиамоторная улица, д. 63, стр. 1 (Гараж для Госплана, 1936 г., архитектор К. С. Мельников). Эти части помещения используются под названиями Fara Loft и Fara Place (далее каждая выбранная часть — Помещение, совместно — Помещения).
| Помещение | Выбор | Площадь | Дополнительная идентификация части помещения |
|---|---|---|---|
| Fara Loft | Да / Нет | 70 кв. м | ________________________ |
| Fara Place | Да / Нет | 220 кв. м | ________________________ |
1.2. Если выбран один лофт, условия договора и относящиеся к нему акты применяются только к этой части нежилого помещения. Если выбраны оба лофта, они передаются по одному договору; для каждого лофта отдельно подписываются акт приема-передачи при начале аренды и акт возврата после мероприятия.
1.3. Цель использования: ____________________________________________ (мероприятие / фото- или видеосъемка). Согласованное максимальное число одновременно присутствующих лиц: ________. Передача прав пользования третьим лицам, субаренда и проведение деятельности, не согласованной в настоящем пункте, допускаются только с предварительного письменного согласия Арендодателя.
2. Срок аренды
2.1. Начало аренды: «____» ____________ 20____ г. в ____:____. Окончание аренды: «____» ____________ 20____ г. в ____:____ (московское время). В указанное время входят монтаж, демонтаж, уборка и освобождение Помещений.
2.2. Продление возможно только по письменному согласованию Сторон при наличии свободного времени. Стоимость дополнительного часа для Fara Loft: ________ руб.; для Fara Place: ________ руб.; при одновременной аренде: ________ руб. Согласованное дополнительное время оплачивается по отдельному счету до начала продления, если Стороны письменно не согласовали иное.
3. Арендная плата и обеспечительный платеж
3.1. Общая согласованная стоимость по договору составляет ________ руб., в том числе аренда выбранных лофтов ________ руб. (Fara Loft ________ руб.; Fara Place ________ руб.), дополнительные услуги ________ руб., обязательная стандартная уборка и вывоз мусора ________ руб., коммерческая надбавка ________ руб., сбор за сторонний кейтеринг ________ руб. Если услуга или надбавка не применяется, в соответствующем поле ставится «0». Перечень и цена каждой дополнительной услуги фиксируются в счете или подписанном приложении. Арендодатель применяет УСН; НДС не облагается.
3.2. В течение 3 (трех) календарных дней после подписания договора Арендатор перечисляет 50% общей согласованной стоимости по п. 3.1, включая аренду и дополнительные услуги. Этот платеж является оплатой услуги бронирования конкретных даты и времени и засчитывается в общую стоимость по договору, а не уплачивается сверх нее. Услуга бронирования включает резервирование выбранных лофтов и прекращение приема иных заявок на это время; она считается оказанной после поступления платежа и закрепления даты. Дата и время закрепляются за Арендатором только после зачисления платежа на счет Арендодателя. До этого Арендодатель вправе принять другую заявку. Остаток общей согласованной стоимости Арендатор оплачивает не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до начала аренды.
3.3. Обеспечительный платеж (залог) составляет ________ (__________________) руб. Его размер определяется тарифом, форматом, количеством участников и масштабом мероприятия, составом передаваемого имущества и иными согласованными условиями. Арендодатель вправе предложить увеличить размер залога при изменении этих условий; новый размер фиксируется письменным соглашением Сторон до оплаты. Для юридического лица залог выставляется отдельным счетом и оплачивается безналичным переводом одновременно с остатком стоимости по п. 3.2 — не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до начала аренды. Залог не входит в общую стоимость и не засчитывается в нее автоматически.
3.4. Арендодатель выставляет отдельный счет на залог и счет(а) на аренду и услуги. Платежи перечисляются на расчетный счет Арендодателя из раздела 10; обязанность по оплате считается исполненной в день зачисления денег. Если договор подписан позднее любого из сроков пп. 3.2–3.3, вся стоимость и залог оплачиваются до передачи лофта. До полной оплаты Арендодатель вправе не передавать лофт.
3.5. Залог обеспечивает оплату документально подтвержденного ущерба, дополнительного времени, уборки, химчистки, вывоза мусора, задолженности по аренде и услугам, а также согласованных в договоре штрафов и иных расходов, возникших вследствие нарушения договора Арендатором, его гостями или подрядчиками. Удерживаемая сумма подтверждается актом, фото- или видеоматериалами, расчетом и при наличии счетами, сметами или чеками. Недостаток залога Арендатор оплачивает в течение 3 (трех) банковских дней после получения письменного требования и расчета.
3.6. После окончания мероприятия и осмотра лофта Арендодатель возвращает залог либо его неиспользованный остаток на расчетный счет Арендатора в течение 3 (трех) рабочих дней. Если оснований для удержания нет, возвращается вся сумма. При удержании Арендодатель в тот же срок направляет Арендатору расчет и имеющиеся подтверждающие материалы; неоспариваемый остаток возвращается в установленный срок. Выявленные при передаче недостатки, записанные в акте, не относятся к ущербу Арендатора.
4. Передача и возврат Помещений
4.1. Арендодатель обязан передать каждый выбранный лофт свободным от мусора и загрязнений, с исправными инженерными системами и находящимися в нем оборудованием и имуществом, пригодными для использования по согласованному назначению. Известные Сторонам исключения и недостатки фиксируются при передаче в соответствующем акте.
4.2. Передача каждого выбранного лофта Арендатору при начале аренды и возврат этого лофта Арендодателю после мероприятия оформляются разными документами. Для Fara Loft используются акт приема-передачи (приложение № 1) и акт возврата (приложение № 3); для Fara Place — акт приема-передачи (приложение № 2) и акт возврата (приложение № 4). Если арендован один лофт, Стороны оформляют только два акта по нему; если оба — четыре акта. Акт приема-передачи подписывается при начале аренды, акт возврата — при фактическом возврате соответствующего лофта. Одновременно с актом приема-передачи Арендатор подписывает правила пользования выбранным лофтом: приложение № 5 для Fara Loft или приложение № 6 для Fara Place.
4.3. При передаче Арендатор осматривает лофт, оборудование и имущество, проверяет комплектность и работоспособность и записывает замечания в акте приема-передачи. При возврате Арендатор освобождает лофт от своих вещей и мусора и возвращает его и имущество в состоянии, в котором получил, с учетом нормального износа. Стороны осматривают лофт, фиксируют фактическое время освобождения, состояние и выявленные повреждения, загрязнения и недостачу в отдельном акте возврата. При отказе одной Стороны от подписи другая отмечает отказ и направляет заполненный акт и подтверждающие материалы по адресу электронной почты из раздела 10 не позднее следующего рабочего дня. Сам по себе отказ от подписи не меняет фактическое время освобождения.
4.4. При отсутствии замечаний Стороны отмечают это в соответствующем акте. В акте возврата указывают дополнительные расходы и предварительный или окончательный расчет удержаний из залога: основание, объем, тариф, сумму и подтверждающие материалы. Если стоимость ущерба нельзя определить при осмотре, Стороны отмечают необходимость уточнения; Арендодатель направляет документированный расчет в срок возврата залога по п. 3.6. Подпись акта с замечаниями подтверждает зафиксированные факты, но сама по себе не означает согласия Арендатора с оспариваемой суммой.
5. Использование Помещений и безопасность
5.1. Арендатор отвечает за соблюдение договора и требований безопасности своими работниками, гостями и подрядчиками, информирует их о пожарной безопасности и эвакуации. Курение в лофте и общих зонах запрещено. Кальяны, дым-машины, свечи, конфетти, хлопушки, сценический дым и иные пожароопасные или загрязняющие элементы допускаются только при предварительном письменном согласовании; пиротехника и открытый огонь запрещены, если они прямо не разрешены Арендодателем письменно и законом.
5.2. На закрытом непубличном мероприятии совершеннолетним участникам допускается употребление алкоголя в арендованном лофте при соблюдении законодательства, общественного порядка и правил пользования. Арендодатель не продает алкоголь и не является организатором его употребления. Арендатор отвечает за поведение приглашенных лиц и недопуск употребления алкоголя несовершеннолетними. Продажа алкоголя, в том числе через бар или кейтеринг, допускается только при наличии законных оснований и необходимых разрешений у лица, осуществляющего продажу, и после письменного согласования с Арендодателем.
5.3. Арендодатель или его представитель вправе отказать конкретному лицу во входе либо потребовать его удаления, если у лица имеются признаки сильного алкогольного или наркотического опьянения и его поведение создает угрозу ему самому, окружающим, имуществу или мероприятию. При угрозе безопасности, грубом нарушении порядка или иных основаниях, указанных в договоре, Арендодатель вправе потребовать прекращения мероприятия. По возможности обстоятельства отказа или прекращения фиксируются в акте, фото-, видеоматериалах либо сообщении Арендатору.
5.4. Арендатор немедленно сообщает Арендодателю об авариях и повреждениях. Арендодатель вправе осмотреть Помещения в течение срока аренды в присутствии представителя Арендатора, а при угрозе жизни, пожара, затопления или иной аварии — без промедления.
5.5. Арендатор до подписания договора сообщает действительный формат мероприятия, включая продажу билетов, платный вход, открытую регистрацию, публичную рекламу, продвижение товаров, услуг или брендов и иную деятельность, связанную с извлечением дохода. Такое мероприятие является коммерческим и допускается только после письменного согласования с Арендодателем и оплаты коммерческой надбавки, указанной в п. 3.1. При сокрытии коммерческого характера Арендодатель вправе потребовать согласованную надбавку и доказанные убытки, а при существенном изменении формата — прекратить мероприятие в порядке п. 7.3.
5.6. Арендатор заранее согласует с Арендодателем своих подрядчиков, оборудование, декор, конструкции, крепления, баннеры и изменение расстановки имущества. Допуск подрядчиков и размещение оборудования и декора возможны после письменного подтверждения Арендодателя. Сверление, приклеивание, окрашивание и иные работы, способные повредить отделку, инженерные сети или элементы здания, без отдельного письменного разрешения запрещены. Арендодатель вправе отказать в согласовании при обоснованном риске для людей, имущества, здания или соблюдения закона.
5.7. Сторонний кейтеринг допускается только после предварительного письменного согласования с Арендодателем. До допуска кейтеринга Стороны согласуют его состав, оборудование, порядок работы и размер сбора за сторонний кейтеринг по п. 3.1; Арендодатель направляет письменное подтверждение и разрешение. При отсутствии такого подтверждения доступ кейтеринга и его оборудования не предоставляется. Арендатор отвечает за действия и последствия работы приглашенного им кейтеринга.
6. Ответственность
6.1. Арендатор возмещает причиненный им, гостями или подрядчиками ущерб лофту, оборудованию, имуществу, отделке, местам общего пользования и зданию сверх нормального износа. В первую очередь учитываются фактические разумные расходы на восстановление: работы, материалы, доставка, монтаж и подтвержденные расходы подрядчиков. Если восстановление невозможно или экономически нецелесообразно, стоимость замены определяется по цене нового аналогичного оборудования или имущества на официальном сайте производителя либо продавца с учетом состояния поврежденной вещи и без необоснованного улучшения имущества Арендодателя. Расчет подтверждается актом, фото-, видеоматериалами, сметами, счетами, чеками, рыночными предложениями и иными доказательствами. Ориентировочные цены в актах не являются заранее установленной суммой ущерба. Документально подтвержденный вынужденный простой, непосредственно вызванный повреждением, возмещается в части доказанных потерь.
6.2. Если Арендатор, гости, подрядчики или их имущество остаются в лофте либо на подлежащей освобождению прилегающей территории более 10 (десяти) минут после окончания согласованного срока, начисляется плата за один полный дополнительный час по согласованному тарифу п. 2.2; каждый следующий начатый час оплачивается полностью. Такой расчет применяется к просрочке возврата и не означает согласованного продления аренды. Иные доказанные убытки могут быть взысканы в части, не покрытой этой платой; одни и те же потери не взыскиваются дважды.
6.3. Сторона, нарушившая договор, возмещает другой Стороне причиненные этим нарушением и документально подтвержденные убытки. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение, вызванное обстоятельствами непреодолимой силы, если уведомят друг друга без неоправданной задержки и подтвердят их влияние на исполнение.
6.4. В стоимость мероприятия включается обязательная стандартная уборка и вывоз согласованного обычного объема мусора; цена указывается отдельно в п. 3.1. Арендодатель передает лофт чистым и свободным от мусора. Арендатор к окончанию срока собирает мусор, бутылки, упаковку, остатки пищи, декор и личные вещи и возвращает имущество в исходное положение. Допускаются грязная посуда и один мусорный мешок в зоне бара, если они не препятствуют приемке. Крупногабаритный мусор, оборудование и имущество подрядчиков вывозит Арендатор.
6.5. Стандартная уборка не включает удаление сильных загрязнений, пятен от еды и напитков, красителей, воска, конфетти, блесток, краски, слаймов, жидкостей, запахов, химчистку, устранение засоров, вывоз мусора сверх согласованного объема, уборку прилегающей территории и восстановление повреждений. Дополнительная уборка, химчистка, устранение засоров, покраска и вывоз мусора оплачиваются по подписанным правилам пользования соответствующим лофтом (приложение № 5 или № 6). Если конкретная работа не указана в правилах, возмещаются ее разумные документально подтвержденные расходы. Загрязнение и объем работ фиксируются в акте возврата и при возможности на фото или видео.
6.6. Суммы за дополнительную уборку и восстановление могут удерживаться из залога на основании расчета и материалов по п. 3.5. Штраф 5 000 руб. за каждый подтвержденный случай загрязнения рвотными массами взимается отдельно от стоимости уборки, если она требуется; повторная компенсация одних и тех же расходов не допускается. Недостающая сумма оплачивается по п. 3.5.
7. Отказ от аренды и прекращение договора
7.1. Арендатор вправе отменить мероприятие письменным уведомлением Арендодателя. Если уведомление получено не позднее чем за 21 (двадцать один) календарный день до начала аренды, внесенные деньги за аренду, бронирование и неоказанные дополнительные услуги возвращаются в течение 3 (трех) банковских дней. При отмене менее чем за 21 день платеж за бронирование в размере 50% общей согласованной стоимости не возвращается; остальная полученная сумма за неоказанную аренду и услуги возвращается в тот же срок за вычетом согласованных и фактически понесенных расходов по услугам третьих лиц. При отмене менее чем за 3 (три) календарных дня Арендатор обязан оплатить полную согласованную стоимость аренды и услуг, подготовленных к оказанию. Датой отмены считается дата доставки письменного уведомления Арендодателю.
7.2. Арендодатель вправе отказаться от договора до передачи лофта при неоплате стоимости или залога в сроки раздела 3, уведомив Арендатора. Полученные суммы возвращаются за вычетом стоимости уже оказанной услуги бронирования и документально подтвержденных расходов на фактически оказанные дополнительные услуги; излишек возвращается в течение 3 (трех) банковских дней после отказа.
7.3. При существенном нарушении согласованного формата, требований безопасности, общественного порядка или условий использования Арендодатель вправе потребовать немедленного прекращения нарушения; при его неустранении или непосредственной угрозе — прекратить мероприятие и уведомить Арендатора. Взаиморасчеты производятся с учетом оказанного бронирования, фактического времени использования, расходов и документально подтвержденных убытков.
8. Уведомления и споры
8.1. Уведомления, счета, акты и претензии направляются на адреса электронной почты из раздела 10 либо через согласованную Сторонами систему электронного документооборота. Сторона подтверждает получение письма ответом либо иным способом, позволяющим установить доставку. По требованию другой Стороны оригинал документа направляется почтой. Изменение реквизитов сообщается без промедления.
8.2. Споры разрешаются переговорами. Срок ответа на письменную претензию — 10 календарных дней с даты ее доставки, если законом не установлен иной обязательный срок. При отсутствии соглашения спор рассматривается Арбитражным судом города Москвы в пределах его компетенции.
9. Заключительные положения
9.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до исполнения обязательств Сторон. Изменения оформляются в письменной форме, включая обмен подписанными электронными образами документов по согласованным адресам электронной почты, если такой способ позволяет достоверно определить отправителя.
9.2. Приложения к договору: № 1 «Акт приема-передачи Fara Loft», № 2 «Акт приема-передачи Fara Place», № 3 «Акт возврата Fara Loft», № 4 «Акт возврата Fara Place», № 5 «Правила пользования Fara Loft», № 6 «Правила пользования Fara Place». Для каждого выбранного в п. 1.1 лофта применяются только относящиеся к нему акт приема-передачи, акт возврата и правила пользования. Каждый документ оформляется отдельно в двух экземплярах равной юридической силы, по одному для каждой Стороны.
9.3. При расхождении условий настоящего подписанного договора, подписанных правил пользования выбранным лофтом и опубликованных на сайте Арендодателя публичной оферты, правил или тарифов к данному бронированию применяются условия договора; подписанные правила применяются в части, не противоречащей договору. Последующие изменения сайта не изменяют уже согласованную стоимость и условия данного бронирования без письменного соглашения Сторон.
10. Реквизиты и подписи Сторон
| Арендодатель | Арендатор |
|---|---|
| ИП Егоров Алексей Олегович ИНН 772499979200 ОГРНИП 317774600518365 Адрес: 115211, г. Москва, Каширское шоссе, д. 55, корп. 6, кв. 1225 Р/с 40802810270010051141 Московский филиал АО КБ «Модульбанк» К/с 30101810645250000092 БИК 044525092 Тел.: +7 968 420-00-44 E-mail: info@faraloft.com ______________ /Егоров А. О./ | Полное наименование: ______________________ ИНН: ______________ КПП: ______________ ОГРН: _______________________ Юридический адрес: ________________________ ______________________________ Р/с: __________________________ Банк: _________________________ К/с: __________________________ БИК: _________________________ Тел.: _________________________ E-mail: _______________________ Должность, Ф. И. О.: ____________________ Подпись: _________ /______________/ |