Новогодний корпоратив лучше планировать от состава команды и программы. Небольшой компании может быть комфортнее в апартаментах с домашним ужином, большой — в ФараПлейс с фуршетом, ведущим и танцами. В Fara есть отдельные страницы и расчёты для этих форматов: условия большого и малого зала не нужно смешивать в одну смету.
Небольшая команда: домашний формат
Для 10–30 человек можно рассмотреть ФараЛофт: 70 м², кухня, отдельный вход и самостоятельное заселение. Сценарий строится вокруг общения, ужина и одной общей активности. Если нужен квиз, проверьте способ показывать вопросы и слышимость ведущего. Если планируется ночёвка, отдельно подтвердите число спальных мест.
Для декабря используйте новогоднюю страницу апартаментов. Наличие свободного пространства для танцев и посадку за столом согласуйте под конкретный состав гостей. Максимальная вместимость мероприятия до 40 не заменяет план расстановки.
Большой корпоратив: программа по этапам
В ФараПлейс можно разделить вечер на welcome, короткую официальную часть, питание, выступление и танцы. Общая площадь составляет 220 м², основной зал — 156 м². До 200 гостей возможно в соответствующем формате; для объединения двух пространств на сайте указано до 250 суммарно. Банкетная посадка требует отдельного расчёта.
Сначала согласуйте план зала, затем декор и техническое оснащение. Новогодний сценарий часто включает сразу экран, ведущего, DJ и фотозону. Если всё привозят разные подрядчики, нужен единый список оборудования и график загрузки. Для разных музыкальных программ пригодится сценарий двух залов.
Почему стоимость зависит от даты
В декабре условия аренды отличаются по датам. На итог влияют длительность, время подготовки, выбранный зал, питание и дополнительные услуги. Поэтому пример «корпоратив на такое-то число гостей стоит столько-то» без даты может вводить в заблуждение.
Сначала выберите возможные даты внутри команды, затем получите расчёт для каждой из них с одинаковым составом услуг. Сравнивать нужно полные предложения: аренду, уборку, питание, оборудование и отдельно возвратный залог, если он предусмотрен. Актуальный расчёт большого события находится на странице новогоднего корпоратива.
Что собрать в одном документе
- Дату, число гостей и формат питания.
- Тайминг от начала подготовки до окончания выезда.
- Контакты организатора, ведущего и технических подрядчиков.
- Перечень включённого оборудования и заказанных дополнений.
- Требования к документам и порядок оплаты для компании.
Согласованная смета и программа избавляют от большей части вопросов на площадке. Подробности камерного сценария есть в материале про домашний корпоратив, а подготовка большого события — в руководстве на 100–200 человек.
Материал подготовлен редакцией Fara по условиям площадок. Доступность даты, оборудования и дополнительных услуг подтверждается при бронировании. Правила аренды · Как добраться